自宅で働くときに必要なツールやアプリ

テレワークを行う場合、webカメラが必要になります。その理由は、取引先の企業とオンライン上でビデオチャットなどでやり取りをする場合、表情を映し出すものがwebカメラになり、カメラを通して会議やプレゼンを行うため必要となります。ビデオチャットでは、音声のみでも参加できますがこの場合、デメリットとして相手企業の方に表情が伝わらず、プレゼンにおいてはどういった感情や表情であるか分らず、企業としては、困っているのか了承しているのかを声のみで判断しなければならないのです。結論としてはwebカメラはオンライン上で意思疎通を行う場合において必要な器具であると言ってよいです。

次に必要なアプリについてですが、こちらはクラウド対応、つまりオンライン上の情報共有目的のサーバーにアクセスし、やり取りをするタイプのアプリが必要なソフトウェアの一つになります。その理由ですが、テレワークは遠隔地からネットワークを通じて仕事を得る手法で、ビジネスパートナーとなる企業とやり取りをする場合、ネットワークを介してやり取りを行います。この時、両者の企業にはパスワードやIDを割り振り、専用のサーバーにアクセスすることでビジネスを円滑に行うのが望ましく、文書作成やデータ共有などをオンライン上で行うことが可能なクラウド対応型文書作成ツールを利用するのが望ましいです。なお、クラウド対応アプリは両者が同じクラウド対応型のアプリを使用することで情報共有を可能とするため、従来のやり方と異なりファイルのフォーマットなどを気にしないでよいという利点があります。具体的なツールやアプリについては、テレワークにおすすめのツールを紹介しているサイトを参考にしてみてください。